Exklusiver Anspruch

Mit dem Neubau eines neuen Porsche Zentrums Würzburg in unmittelbarer Nähe der Autobahn wurde ein Projekt realisiert, welches das Herz eines jeden Auto Fans höher schlagen lässt: Eine exklusive Auswahl an Neu- und Gebrauchtwagen, ein modern ausgestatteter Werkstattbereich sowie ein großer Schauraum. Die Planungen für diesen Standort auf einer Gesamtfläche von 11.000 Quadratmetern dauerten insgesamt sechs Jahre. Dabei wurde das neue Porsche Zentrum, welches als eines der modernsten in Deutschland gilt, nach den weltweit einheitlichen Architekturvorgaben der Porsche Gruppe geplant und umgesetzt. Aufgrund von Erfahrungen an anderen Unternehmensstandorten hat man sich beim neuen Standort zudem für den Einbau einer elektronischen Schließanlage entschieden.

Flexibles System
Bei vielen unterschiedlichen Personenkreisen mit individuellen Berechtigungen, wie es in Autohäusern üblich ist, gerät ein mechanisches System schnell an seine Grenzen – vor allem wenn mal ein Schlüssel verloren geht oder sich die Zuständigkeiten der Mitarbeiter verändern. Die Anforderungen an das elektronische Schließsystem im Gebäude waren demnach hoch: Die 48 Türen und 12 Tore des Gesamtgebäudes sollten sicher und zugleich flexibel gestaltet sein. Viele unterschiedliche Personen sollten Zugang zum Gebäude haben: Neben den eigenen Mitarbeitern, auch externe Dienstleister wie Reinigungskräfte oder das Wachpersonal. Zudem wollte man ein System, welches eine einfache und schnelle elektronische Programmierung und Sperrung der Schlüssel ermöglicht. Neben dem Porsche Zentrum, welches zur Würzburger Spindler-Gruppe gehört, befindet sich im ersten Obergeschoss des Gebäudes noch eine weitere Firma, die Spindler-Holding, welche dort Büroräume gemietet hat. Für die Ausstattung dieses multifunktionellen Gebäudes mit zahlreichen Nutzergruppen empfahl die faciliTEAM AG aus Würzburg das Clex prime Schließsystem der Firma Uhlmann & Zacher.

Kontrollierter Zugang
Jeder der rund 30 Mitarbeiter des Autohauses und die rund 10 Personen der Spindler Holding wurden mit einem eigenen Transponder mit jeweils individuellen Zutrittsberechtigungen ausgestattet. Die Berechtigungsvergabe und Verwaltung der Schließanlage über die Schließanlagenverwaltungssoftware Keyvi von Uhlmann & Zacher übernimmt der Facility Manager der Spindler-Gruppe. Verliert ein Mitarbeiter seinen Transponder, so wird dieser in der Verwaltungssoftware gesperrt. Die externen Dienstleister erhalten ebenso einen Transponder, welcher ihnen nur Zutritt zu jenen Teilbereichen gibt, den sie zur Verrichtung ihrer Arbeit benötigen. Der Zugang zu sensiblen Bereichen im Gebäude bleibt ihnen verwehrt. Bei Bedarf können diese Berechtigungen auch zeitlich begrenzt werden. So haben die Reinigungskräfte zum Beispiel nur an den Tagen und zu den Zeiten Zutritt zum Gebäude, zu welcher Sie die Reinigung vornehmen. Bis auf den Haupteingang können sämtliche Außentüren tagsüber nur mit einem berechtigten Transponder geöffnet werden – so besteht zu keinster Zeit eine Sicherheitslücke für das Gesamtgebäude. Und die Verkaufsmitarbeiter im Schauraum haben stets im Blick, welche Besucher sich aktuell im Gebäude befinden.

Flexibilität
Die Vorteile des elektronischen Schließsystems für das Porsche Zentrum liegen auf der Hand: ein verlorener Schlüssel stellt kein Sicherheitsproblem dar, da dieser mit nur wenigen Klicks gesperrt werden bzw. ein Nachfolgeschlüssel produziert werden kann. Aber auch das „Ausstatten“ neuer Mitarbeiter ist einfach und komfortabel – der Schlüssel wird einfach mit den entsprechenden Berechtigungen programmiert und Berechtigungsänderungen können einfach vorgenommen werden, wenn z.B. ein Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens neue Aufgaben oder eine neue Position erhält.

Der Geschäftsführer Harald Stoll ist überzeugt: “Mit der Lösung sind wir sehr flexibel, um schnell auf personelle Veränderungen reagieren zu können. Außerdem passt das elektronische Schließsystem der Firma Uhlmann & Zacher ideal zum exklusiven Anspruch der Marke Porsche.“

Bildquelle: Porsche Zentrum Würzburg